Name card (danh thiếp) là công cụ quan trọng trong giao tiếp kinh doanh, giúp tạo ấn tượng chuyên nghiệp ngay từ lần gặp đầu tiên. Tuy nhiên, không ít người gặp phải tình huống name card in ra bị lỗi, thiếu thông tin hoặc chất lượng kém. Để tránh những rắc rối đó, dưới đây là 5 điều bạn cần đặc biệt chú ý trước khi đặt in name card.
1. Xác định đầy đủ nội dung trên name card
Trước khi gửi file in, hãy đảm bảo thông tin cơ bản đã đầy đủ:
Họ tên, chức vụ
Logo, tên công ty
Số điện thoại, email, website
Địa chỉ văn phòng (nếu cần)
👉 Một sai sót nhỏ như thiếu số điện thoại cũng khiến name card mất giá trị sử dụng. Vì vậy, hãy kiểm tra kỹ nội dung 2 – 3 lần trước khi chốt in.
2. Lựa chọn kích thước chuẩn
Ở Việt Nam, kích thước name card phổ biến nhất là 9 x 5,5 cm.
Ngoài ra, bạn có thể chọn kích thước khác tùy nhu cầu, nhưng đừng quá to hoặc quá nhỏ vì sẽ gây bất tiện khi cất giữ.
👉 Lời khuyên: Hãy chọn kích thước chuẩn để đảm bảo tính tiện dụng và dễ dàng lưu trữ trong ví, hộp đựng.
3. Chọn chất liệu giấy phù hợp
Chất liệu giấy quyết định độ bền và sự sang trọng của name card. Một số loại giấy phổ biến:
Giấy Couche 300gsm: giá rẻ, thông dụng.
Giấy mỹ thuật (Textured, Kraft, Conqueror…): cao cấp, sang trọng, phù hợp thương hiệu muốn tạo ấn tượng đặc biệt.
👉 Hãy cân nhắc ngân sách và hình ảnh thương hiệu để chọn loại giấy thích hợp.
4. Thiết kế rõ ràng, hài hòa
Thiết kế name card không nên quá rối mắt. Hãy chú ý:
Font chữ dễ đọc, kích thước vừa đủ.
Màu sắc hài hòa với logo và thương hiệu.
Bố cục cân đối, có khoảng trắng để tạo sự thoáng đãng.
👉 Một name card đẹp không chỉ thể hiện thông tin, mà còn truyền tải phong cách chuyên nghiệp của bạn.
5. Kiểm tra kỹ file trước khi in
Đây là bước quan trọng nhất để tránh sai sót tốn kém.
Kiểm tra chính tả, số điện thoại, email.
Đảm bảo hình ảnh, logo đủ độ phân giải (≥ 300dpi).
Định dạng file chuẩn (AI, PDF, CDR…) trước khi gửi cho xưởng in.
👉 Một lỗi nhỏ trong file in có thể khiến bạn phải in lại toàn bộ, vừa tốn chi phí vừa mất thời gian.
Kết luận
Việc đặt in name card tưởng chừng đơn giản nhưng nếu không chú ý, bạn có thể gặp nhiều sai sót không đáng có. Chỉ cần nhớ 5 điều quan trọng: nội dung đầy đủ – kích thước chuẩn – chọn giấy phù hợp – thiết kế rõ ràng – kiểm tra file kỹ lưỡng, chắc chắn bạn sẽ có những tấm name card đẹp và chuyên nghiệp.
👉 Nếu bạn đang cần in name card chất lượng cao, giá tốt, hãy liên hệ ngay với [Tên công ty bạn] để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng!
📌 Bài viết này chuẩn SEO với:
Từ khóa chính: in name card, đặt in name card, chú ý khi đặt in name card
Từ khóa phụ: in danh thiếp, thiết kế name card, sai sót khi in name card
Bố cục H1 – H2 – H3 rõ ràng, dễ tối ưu.
